INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2020 I HAUGER BANDYKLUBB
Møtested: Store møterom i 2 etasje på BIP.
Tid: Torsdag 04.06.2020 kl 19:00.
KORONA: Årsmøtet er flyttet til BIP der vi har bedre plass for å kunne overholde 1 metersregelen. Alle møtedeltagere skal følge myndighetenes råd ift håndhygiene, hosting osv. Er du syk eller har symptomer kan du dessverre ikke delta på møtet.
Sakspapirer: Møtedeltagere som ønsker sakene på papir må selv skrive de ut fra nettsiden
Saksliste:( sakspapirer er linket i den enkelte sak)
- Godkjenne de stemmeberettigede (gyldig medlemskap i minst 1 mnd og fylt 15 år)
- Velge dirigent
- Velge protokollfører
- Velge 2 medlemmer til å underskrive protokollen
- Godkjenne innkallingen
- Godkjenne sakslisten
- Godkjenne forretningsorden
- Behandle idrettslagets årsberetning, herunder de enkelte lagenes beretninger og beretning fra Dønski Bandy.
- Behandle idrettslagets regnskap, styrets økonomiske beretning og revisors beretning.
- Behandle forslag og saker.
- Fastsette medlemskontingent og treningsavgift, eller gi styret fullmakt til å fastsette treningsavgifter
- Idrettslagets budsjett.
- Behandle idrettslagets organisasjonsplan.
- Foreta følgende valg:
- Styre med leder, nestleder, styremedlemmer og varamedlemmer
- Kontrollutvalg med minst 2 medlemmer og minst ett varamedlem.
- Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd Hauger bandyklubb har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene.
- Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem.
- Eventuelle øvrige valg i henhold til organisasjonsplan.
- Engasjere revisor til å revidere regnskapet.
- Eventuelt
Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt styret (styret@haugerbandy.no) senest innen torsdag 21.5.2020. Fullstendig saksliste og nødvendige saksdokumenter med forslag vil bli gjort tilgjengelig på vår nettside http://haugerbandy.no/ en uke før årsmøtet.
Vel møtt!
Signert Protokoll fra Årsmøtet
Hilsen
Styret i Hauger bandyklubb